ПРОПОЗИЦІЯ УКЛАСТИ ДОГОВІР
ТОВ «Гленмарк Україна»
Київ 2025
ТОВ «Гленмарк Україна», ідентифікаційний номер 41222160 (далі – Компанія або ТОВ «Гленмарк Україна») поширює на необмежене коло юридичних осіб цю пропозицію щодо укладення в майбутньому договору постачання на визначених нижче умовах:
1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
1.1. Готові лікарські засоби – дозовані лікарські засоби у вигляді та стані, в якому їх застосовують, що пройшли всі стадії виробництва (виготовлення), включно з остаточним пакуванням та пройшли всі етапи реєстрації лікарських засобів та введення в обіг, встановлені чинним законодавством України.
1.2. Дистриб’ютор – юридичні особи – тримачі ліцензії на ведення господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами, а також пов’язані з ними відносинами контролю юридичні особи та їх об’єднання.
1.3. Аптека – юридичні особи – тримачі ліцензії на ведення господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарських засобів, а також, пов’язані з ними відносинами контролю юридичні особи та їх об’єднання.
1.4. Договір поставки – договір за яким, Компанія зобов’язується передати у встановлений строк (строки) Продукцію у власність Покупця для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов’язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а Покупець зобов’язується прийняти Продукцію і сплатити за неї певну грошову суму.
1.5. Замовлення – повідомлення від Покупців, що подається та узгоджується в електронному вигляді за типовою формою Компанії, та містить перелік Продукції, який Покупець має намір придбати протягом відповідного тижня.
1.6. Квота – обмеження щодо обсягів реалізації, встановлених статтею 20⁴ Закону України «Про лікарські засоби»;
1.7. Покупець – будь-який Дистриб’ютор, який купує/планує купувати Продукцію у Компанії з метою її подальшого продажу, зокрема кінцевому споживачу.
1.8. Комерційні умови – це сукупність запропонованих Компанією положень, що визначають порядок, обсяг, строки, ціни, способи розрахунків, відповідальність, гарантії, права та обов’язки сторін, які регулюють господарські відносини між потенційним Покупцем та Компанією в межах здійснення спільної діяльності щодо постачання Продукції Компанії.
1.9. Мінімальне замовлення – розмір суми або кількості Продукції для одного Замовлення від Покупців.
1.10. План закупівлі – запланований обсяг замовлень (помісячно), заявлений Покупцем, який затверджується на підставі Плану продажів Компанії на відповідний рік і є невід’ємною частиною договору постачання лікарських засобів.
1.11. План продажів – внутрішній документ Компанії, що містить заплановані обсяги продажів за кожною позицією Продукції (SKU) на відповідний рік (помісячно).
1.12. Повідомлення про співпрацю – письмове повідомлення або електронне повідомлення, засвідчене кваліфікованим електронним підписом (КЕП) (згідно зі зразком, наведеним у Додатку 1 до цієї Пропозиції) про намір укласти Договір поставки, яке потенційний Покупець зобов’язаний надати Компанії в порядку, визначеному цією Пропозицією.
1.13. Специфікація – документ, що є невід’ємною частиною Договору поставки і містить асортимент, базові ціни та знижки на Продукцію.
1.14. Продукція – Готові лікарські засоби, що реалізується Компанією та зареєстрований в Україні відповідно до вимог чинного законодавства.
1.15. SKU – унікальний ідентифікатор товарної позиції.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. Ця пропозиція щодо укладення Договору поставки (далі – Пропозиція) встановлює детальний, чіткий і послідовний порядок дій для здійснення планування, затвердження та виконання умов постачання Продукції Компанії для потенційних Покупців, які планують придбавати Продукцію. Водночас ця Пропозиція не є договором приєднання (публічною офертою) про постачання Продукції, не створює прямих зобов’язань щодо постачання Продукції, а також не є підставою для прийняття Замовлень на відвантаження Продукції чи інших подібних дій.
2.2. Метою цієї Пропозиції є забезпечення відкритості, прозорості та доступності до ознайомлення з умовами: (і) укладення Договору поставки з Компанією; (іі) прийняття, розгляду, задоволення Замовлень на закупівлю Продукції Компанії (форма/спосіб подання Замовлень, періодичність, час початку та завершення прийняття замовлень тощо).
2.3. Компанія визнає принцип свободи підприємницької діяльності та свободи договору, відповідно до яких суб’єкти господарювання вільні обирати види та стратегію ведення господарської діяльності, вести переговори та вступати у договірні відносини з будь-якими сторонами, а також визначати умови відповідних договорів.
2.4. Компанія дотримується принципу суворого виконання норм конкурентного законодавства та уникає дій, які можуть призвести до обмеження, усунення чи недопущення конкуренції, а також до порушення прав інших учасників фармацевтичного ринку чи споживачів.
2.5. Визначення об’єктивних якісних критеріїв для клієнтів зазвичай є виправдано необхідним для забезпечення належного постачання Продукції кінцевим споживачам. Використання прозорих, обґрунтованих та об’єктивних вимог не становить загрози для конкуренції за умови, що вони застосовуються послідовно, пропорційно та без дискримінації.
2.6. З урахуванням зазначеного у цьому розділі, Компанія надає Пропозицію усім зацікавленим суб’єктам господарювання. Пропозиція є однаковою для усіх суб’єктів господарювання. Компанія гарантує, що під час укладення та виконання Договорів поставки вона керується принципами свободи економічної діяльності, неухильного дотримання вимог чинного законодавства, підтримки та сприяння розвитку добросовісної економічної конкуренції, недопущення недобросовісної конкуренції, зловживання монопольним становищем, антиконкурентних узгоджених дій, обмеження або усунення конкуренції в будь-який інший спосіб.
2.7. Цю Пропозицію розміщено на офіційному вебсайті Компанії за посиланням: www.glenmarkpharma.ua (далі – Вебсайт). Нові редакції цієї Пропозиції публікуватимуться на Вебсайті не пізніше наступного робочого дня після їх затвердження.
2.8. Ця Пропозиція вважається прийнятою після виконання сукупності таких умов (етапів):
2.8.1. Надсилання потенційним Покупцем Повідомлення у порядку, визначеному цією Пропозицією;
2.8.2. Проходження потенційним Покупцем попередньої юридичної та фінансової оцінки;
2.8.3. Ознайомлення потенційного Покупця з Комерційними умовами Компанії та отримання згоди на їх прийняття;
2.8.4. Проходження потенційним Покупцем усіх етапів кваліфікації відповідно до положення Компанії про кваліфікацію Покупців;
2.8.5. Ознайомлення потенційного Покупця з проєктом Договору поставки, отримання згоди на його прийняття;
2.8.6. Укладення Договору поставки.
3. ПОРЯДОК ЮРИДИЧНОЇ ОЦІНКИ (КВАЛІФІКАЦІЇ) ПОКУПЦІВ
3.1. Кожен потенційний Покупець, який має намір розпочати співпрацю з Компанією, зобов’язаний з 01 січня до 31 січня кожного року Повідомлення про співпрацю на офіційну електронну адресу Компанії: Orders.Ukraine2@glenmarkpharma.com від імені уповноваженої особи потенційного Покупця. Одночасно з таким Повідомленням про співпрацю має бути надано документи, що підтверджують повноваження відповідної особи (зокрема, витяг з ЄДР, довіреність тощо). Зазначене Повідомлення про співпрацю має містити чітке та однозначне волевиявлення щодо наміру співпрацювати з Компанією на умовах, викладених у цій Пропозиції.
3.2. Надсилаючи Повідомлення про співпрацю, потенційний Покупець засвідчує факт ознайомлення з умовами цієї Пропозиції та додатками до неї, а також свою згоду з ними.
3.3. Після отримання Повідомлення про співпрацю Компанії направляє на електронну адресу потенційному Покупцю перелік документів, необхідних для здійснення юридичної та фінансової оцінки, зокрема, але не виключно:
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР), сформований на дату подання Заяви;
Довідка про взяття на облік платника податків (копія);
Статут/інший установчий документ (копія) або витяг зі статуту;
Ліцензія на здійснення господарської діяльності з оптової торгівлі лікарськими засобами або ліцензія на імпорт лікарських засобів;
Гарантійний лист, підписаний генеральним директором (іншим одноосібним виконавчим органом), про те, що відсутні поточні перевірки або розслідування уповноваженими державними органами відносно недотримання ліцензійних вимог такої компанії;
Бухгалтерські баланси, декларації з податку на прибуток, звіти про доходи і витрати з відміткою податкової інспекції за попередні 2 (два) роки, завірені кваліфікованим електронним підписом головного бухгалтера потенційного Дистриб’ютора;
Довідки з податкового органу за місцем реєстрації про відсутність заборгованості з податків і зборів;
Декларація доброчесності (у довільній формі), що підтверджує відсутність:
– судових проваджень;
- фактів притягнення компанії або її посадових осіб до адміністративної чи кримінальної відповідальності за корупційні правопорушення;
- конфлікту інтересів та пов’язаних осіб серед керівництва.
Заява, підписана генеральним директором і головним бухгалтером, про наявність на праві власності або іншій законній підставі складських приміщень, що відповідають ліцензійним вимогам до зберігання лікарських засобів, на момент звернення до Компанії, а також про відповідність потенційного Дистриб'ютора ліцензійним умовам до перевезення Продукції з додаванням копій підтверджуючих документів (документи про права на складські приміщення, транспортні засоби, договори перевезення з третіми особами або інші аналогічні документи) (оригінал);
Внутрішні документи (копії) і відомості про заходи, вжиті і прийняті потенційним Дистриб'ютором відповідно до ст. 61, 62 Закону про протидію корупції;
Заповнена та підписана повноважною особою анкету за зразком Компанії.
Документи, що підтверджують призначення на посаду генерального директора і головного бухгалтера (копії) потенційного Дистриб’ютора, а у випадку підписання Заяви особою, яка має право діяти за дорученням, - також оригінал довіреності (копії).
заповнену щорічну анкету за зразком Компанії.
3.4. Компанія залишає за собою право на будь-якому етапі кваліфікації запитувати додаткові документи, інформацію та/або пояснення.
3.5. Про результати юридичної та фінансової оцінки Компанія повідомляє потенційних Покупців протягом 15 (п’ятнадцяти) робочих днів з дня отримання всіх необхідних документів, якщо інше не буде передбачено рішенням Компанії з огляду на об’єктивні обставини. У разі продовження строку розгляду Компанія зобов’язана повідомити про це потенційних Покупців засобами електронної комунікації.
3.6. У разі успішного проходження юридичної та попередньої фінансової оцінки Компанія направляє потенційному Покупцю актуальні Комерційні умови та проєкт Договору поставки з додатками. Потенційний Покупець зобов’язаний погодити їх. Після отримання погоджених Комерційних умов та проєкту Договору поставки Компанія переходить до наступного етапу кваліфікації.
3.7. Максимальна кількість Покупців, з якими Компанія має можливість одночасно здійснювати співпрацю, визначається з урахуванням кількості діючих Договорів поставки, адміністративного та фінансового навантаження на момент здійснення кваліфікації.
3.8. У випадку, якщо Потенційний покупець ухиляється від проходження кваліфікації (зокрема, не надає вчасно необхідні документи або інформацію, не допускає представників Компанії до перевірки, не відповідає на запити тощо) або не погоджує Комерційні умови, проєкт Договору поставки, Компанія залишає за собою право припинити кваліфікацію та відмовити у подальшій співпраці.
4. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАМОВЛЕНЬ ПОКУПЦЯМИ
4.1. Уповноважений співробітник Компанії в установлений день тижня, який визначається у Договорі поставки, здійснює прийом Замовлень засобами електронного зв’язку за формою, встановленою Компанією.
4.2. Уповноважений співробітник Компанії перевіряє:
Відповідність умовам Договору поставки (кратність заводським упаковкам тощо);
Відповідність Квоті (якщо вона повинна бути застосована);
Наявність Продукції на складі;
Відповідність вимогам щодо Мінімального замовлення та ін.
4.3. Замовлення опрацьовуються в робочий час Компанії: з 08:00 до 17:00 (з понеділка по п’ятницю), в порядку черговості надходження.
4.4. Замовлення, яке надійшло після 14:00, опрацьовується наступного робочого дня.
4.5. Останнє Замовлення місяця приймається до 20-го календарного дня поточного місяця. У разі, якщо зазначена дата припадає на вихідний день, кінцевим терміном приймання Замовлень вважається робочий день, що безпосередньо йому передує.
4.6. Покупець підтверджує попередні накладні протягом 1 робочого дня. Компанія залишає за собою право відмовитись від виконання Замовлення, яка не відповідає встановленій формі та/або Комерційним умовам, надіслана не уповноваженою особою Покупця або не на погоджену електронну адресу.
4.7. В разі, якщо Покупець не підтверджує попередню накладну (найменування, строки придатності Продукції тощо), Замовлення вважається не погодженою та резерв на Продукцію анулюється.
4.8. Компанія негайно, після підтвердження накладних, виставляє рахунок на оплату.
4.9. Покупець, який співпрацює на умовах повної передплати, повинен оплатити рахунок протягом 2-х робочих днів, наступних за днем виставлення рахунку. В разі, якщо рахунок протягом вказаного строку залишився не оплаченим, Замовлення вважається не узгодженою, а резерв анулюється. Наступне Замовлення Покупець має право подати на наступному тижні.
4.10. Після оплати рахунку Компанія готує Продукцію, зазначений в Замовленні до постачання.
4.11. Компанія погоджує Замовлення Покупців в порядку черговості. В першу чергу задовольняються Замовлення які подані в рамках Квоти в порядку черговості подачі. В разі, якщо не буде таких Замовлень, Компанія залишає за собою право реалізувати Готовий лікарський засіб іншим суб’єктам господарювання поза Квотою, згідно з поданими Замовленнями в порядку черговості їх подання. Компанія має право встановити додатковий день для отримання Замовлень, оприлюднивши відповідне оголошення на Вебсайті чи шляхом розсилання інформації на e-mail Покупців.
5. ІНШІ УМОВИ
5.1. Компанія має право переглядати цю Пропозицію відповідно до своїх бізнес-потреб, у зв’язку із змінами національного законодавства, а також у відповідь на офіційні вимоги або рекомендації Антимонопольного комітету України та інших компетентних органів державної влади, які мають право встановлювати відповідні вимоги на адресу Компанії.
Додаток 1 – зразок Повідомлення про співпрацю
Додаток 2 – Комерційні умови співпраці (будуть надані після проходження перевірки Компанією разом з листом-відповіддю про проходження перевірки)
Додаток 1
до Пропозиції укласти договір
Зразок листа:
[офіційний бланк компанії]
Кому: ТОВ «Гленмарк Україна»
Від:
[Найменування компанії]
[Адреса компанії]
[Телефон]
[Електронна адреса]
[Дата, Вих №]
Повідомлення про співпрацю
Цим повідомленням ТОВ «___» (надалі – Компанія) інформує про прийняття Пропозиції укласти договір, розміщеної на вебсайті ТОВ «Гленмарк Україна» за посиланням: www.glenmarkpharma.ua (надалі – Пропозиція), та просить розглядати нашу Компанію як потенційного дистриб’ютора відповідно до умов, викладених у Пропозиції.
Компанія усвідомлює, що рішення щодо початку співпраці, укладення договору та визначення його умов належить до виключної компетенції ТОВ «Гленмарк Україна», яке, відповідно до принципу свободи договору, є вільним у виборі контрагента.
Компанія підтверджує, що ознайомилася з усіма положеннями Пропозиції та Комерційними умовами вважає їх справедливими, такими, що відповідають чинному законодавству України, звичаям ділового обороту, а також вимогам розумності та добросовісності.
Станом на дату подання цього повідомлення Компанія не має жодних претензій до ТОВ «Гленмарк Україна», у тому числі, але не виключно, щодо змісту Пропозиції, регламенту проведення кваліфікації та інших процедур, передбачених Пропозицією. У разі виникнення будь-яких претензій до ТОВ «Гленмарк Україна», у майбутньому Компанія зобов’язується вживати всіх необхідних заходів для їх врегулювання шляхом взаємних переговорів, з урахуванням принципів добросовісності, розумності та ділової етики.
Додаток 1 – Підтвердження повноважень уповноваженої особи
З повагою,
[Ім’я, Прізвище / Найменування компанії]
[Посада]